سياسة استخدام الهاتف الخلوي خلال ساعات العمل
تمنع بعض الشركات إحضار الجهاز الخلوي نهائياً للعمل، وبعض الشركات تسمح مع وجود قيود حيال الاستخدام الآمن الذي لا يؤثر على أداء الموظف والمحيط فيه. ومع أننا ندرك أن الهواتف المحمولة أصبحت جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية، بل قد تكون رصيداً كبيراً إذا ما استخدمت بشكل صحيح (للتطبيقات الإنتاجية، والمكالمات التجارية، إلخ.) ولكن، قد تسبب الهواتف المحمولة أيضاً مشاكل عند استخدامها بشكل غير طبيعي أو مفرط. هنا سنلقي الضوء على حزمة من السياسات التي يجب أن تكون حاضرة أثناء وضع نظام استخدام الهاتف الخلوي داخل نطاق العمل. موجز السياسة والغرض منها الخطوط العريضة لسياسة استخدام الهاتف الخلوي في العمل. نطاق استخدام هذه السياسة تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين وفي كل مرافق المنشأة. المخاطر المتوقعة قد يتسبب استخدام الهاتف الخلوي داخل العمل أو في أوقات الدوام بالمخاطر التالية.
- ضعف التركيز على أداء الأعمال
- إزعاج المستخدم لزملائه أثناء العمل.
- تأخير إنجاز الأعمال بسبب الاستخدام المفرط للهاتف الخلوي.
- التأثير على أنظمة الأمان خاصة عند ربط الهاتف الخلوي بأجهزة الشركة الأخرى.
- التسبب بالحوادث – لا سمح الله - عندما يستخدمون هواتفهم بشكل غير قانوني داخل سيارات الشركة أو بالقرب من المناطق التي يُحظر فيها استخدام الهواتف.
لذا ننصح موظفينا بما يلي:
- استخدم الهواتف التي تصدرها الشركة لأغراض العمل فقط.
- يمكنك تصفح الإنترنت والتطبيقات والتحدث على الهاتف لبضع دقائق يومياً.
- القيام بإيقاف الجوال عند الطلب.
لن نسمح للموظفين بـ:
- استخدام مواقع أو تطبيقات الألعاب خلال ساعات العمل.
- استخدام هواتفهم لأي سبب أثناء قيادة سيارة الشركة.
- استخدام كاميرا الهاتف المحمول أو الميكروفون لتسجيل المعلومات السرية.
- استخدام الهاتف الخلوي في المناطق التي يُحظر فيها استخدام الهاتف بشكل صريح (مثل جميع أقسام المطبخ.)
- التحدث على الهاتف بجانب زملاء العمل.
- القيام بتنزيل أو تحميل مواد غير مناسبة أو غير قانونية أو فاحشة من خلال شبكة الشركة أو على الهاتف المحمول الخاص بالشركة.
كيفية الاستخدام الآمن
- لإجراء المكالمات التجارية.
- لاستخدام التطبيقات الإنتاجية.
- للتحقق من الرسائل المهمة.
- لإجراء مكالمات شخصية قصيرة بعيداً عن مساحة عمل الزملاء.
- كما يمكن للموظفين استخدام هواتفهم أثناء ساعات الاستراحة أو أثناء وجودهم في مركبة ثابتة، بعيداً عن أماكن العمل.
العواقب التأديبية تحتفظ شركتنا بحق مراقبة ومنع الموظفين للاستخدام المفرط أو غير المناسب لهواتفهم المحمولة إذا تسبب الاستخدام بانخفاض في الإنتاجية أو تعارض مع عمليات الشركة. وقد يواجه الموظفون إجراءات تأديبية شديدة في الحالات التالية:
- التسبب في تفشي الأسرار
- انتهاك سياسات الشركة العامة.
- التسبب في وقوع أي حوادث أخرى.